この記事は、Numbersで作成した表を、メールやPages原稿やブログに貼り付けるために、簡単に綺麗にトリミングする方法を解説するために作成しました。
知っているのと知らないのでは、特にこの種のことを頻繁に行っている方ほど、天と地ほどのスピードやストレスの差を感じるでしょう。
では早速解説します。めっちゃ簡単！
一般的な手順
以前の私ですね、何も知らないときの手順は以下のようなものでした。
- Numbersで表を作成する
- メニューバーの「ファイル」から「書き出す＞PDF」を選択する
そこで出来上がったPDFは、表を含む「そのページ」全体です。しかし、欲しいのは表部分だけを綺麗にトリミングしたPDFです。
従って、以下のようにもうひと手間が必要です。
- PDFをダブルクリックし「プレビュー」を立ち上げる
- ツールバーの「ツール」から「長方形で選択を」選択し切り取る範囲を決める
- ツールバーの「ツール」から「切り取り」を選択し、必要な部分だけを残す
- 「コマンド+S」で保存する
これで表だけをトリミングしたPDFを作ることは出来ましたが・・・
一般的な手順の問題点
上記手順で一応目的は果たせたのですが、以下の点が気になります。
- 手間がかかりすぎる、手順が多すぎる
- 「プレビュー」での切り抜きが目分量の手作業で、結果が微妙に美しくない
そこで、次のようにすると、唖然とするくらい簡単に最高の結果が得られます。
究極のPDF化手順
以下が、Numbersで作成した表を、最も簡単で美しく仕上げる方法です。
- Numbersで表を作成する
- 表全体を選択する
- 「コマンド+C」でコピーする
- 「プレビュー」を立ち上げる
- 何も気にせずに「コマンド+N」を実行する
- 「コマンド+S」で保存する
えっ？たったこれだけ？ そうです。たったこれだけの作業で、全くストレスなく、嘘みたいに綺麗にトリミングされた表のPDFが出来ます。
実際にやってみてわかる合理性
この記事を読んだだけではピンとこないでしょう。とにかく実際にやってみてください。
あまりにも簡単に美しい結果が得られて驚くでしょう。「いままで私は何をやってたんだ？」みたいに。
マジックの種と一緒で、わかってしまえば「な〜んだ」。でも「な〜んだ」が上手にできれば世界が変わるんですよね。
ということで、どうか今後とも大いにご活用くださいませ。
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